利用硬件和軟件幫助企業(yè)在運轉當中減少時間和空間的差距，節(jié)約企業(yè)運營成本，提高企業(yè)運轉效率，這就是視頻會議系統(tǒng)誕生的意義。不同于視頻會議剛出現(xiàn)的時候，現(xiàn)在的視頻會議已經(jīng)進入了告訴發(fā)展階段，今天你所了解的視頻會議系統(tǒng)和昨天所了解可能都不怎么一樣，現(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)正在去固件化，往云視頻會議系統(tǒng)發(fā)展，但是了解現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)仍然是很有必要的，今天我們就來說說視頻會議系統(tǒng)技術的構成和視頻會議系統(tǒng)的實際用途有哪些
一、視頻會議系統(tǒng)技術構成
視頻會議系統(tǒng)是綜合多個領域技術成果而得以產(chǎn)生的，其主要原理是通過會議終端的音視頻采集設備與數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)相結合，再有統(tǒng)一的中心控制單元進行調控，使不同區(qū)域的人可以在視頻會議系統(tǒng)中進行交流與互動。其主要構成包括終端設備、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡以及中心控制單元。
1、終端設備是指視頻會議系統(tǒng)完成人機交互的設備。包括攝像頭、麥克風、顯示屏、計算機等，主要用于音頻、視頻、相關物理信息的采集、轉換、上傳、接收、還原播放和感知等。通過它們將音頻、視頻、數(shù)據(jù)采集等各種信息分別進行處理后由專業(yè)會議設備合成為一路或多路數(shù)字碼流，再將其轉換成合適于網(wǎng)絡傳輸?shù)臄?shù)據(jù)格式，并發(fā)送到信道中進行傳輸，實現(xiàn)各會場的與會者能夠清晰地看到其他會議的場景，并能夠相互討論問題和共享數(shù)據(jù)等強大功能。
2、傳輸網(wǎng)絡就是我們一般了解的信息網(wǎng)，包括局域網(wǎng)、城域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)。主要作用就是利用各種不同的通訊手段將視頻會議的終端設備采集的聲像等信息數(shù)據(jù)進行傳輸，使不同會場的與會人員可以看到其他會場傳來的聲像信息即視頻信息。
3、控制單元是視頻會議系統(tǒng)的核心，起到綜合控制調配的作用。中心控制單元實質上是一個綜合數(shù)字處理器，作為視頻會議系統(tǒng)中唯一專用的核心接入設備，其重要性不言而喻。通過中心控制單元，對會議各個終端傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)進行交換出來，并將不同的視頻信息進行匯總，整體進行調控、分配與信息的切換，實現(xiàn)對整個視頻會議系統(tǒng)的綜合調度。
二、視頻會議系統(tǒng)的實際應用
隨著電子信息技術與網(wǎng)絡通訊技術的不斷發(fā)展，視頻會議的應用也逐漸在更多領域得到了拓展，現(xiàn)階段視頻會議系統(tǒng)主要在政府、遠程醫(yī)療、遠程教育與培訓、遠程商務會議以及項目協(xié)同工作應用等領域有所應用。
1、政府行政會議往往程序復雜，而且十分頻繁，我國領土遼闊，人口分布也不均衡，將不同地區(qū)的政府人員聚集起來開展會議往往要耗費大量的時間和人力成本，而通過視頻會議可以有效的解決這一問題，且在文件的傳達上具有高效性和直觀性，即有利于會議精神的傳達，也有利于下級與會人員對會議指示的及時落實執(zhí)行。
2、遠程醫(yī)療方面，利用視頻會議實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫(yī)務人員的醫(yī)學培訓等。而高質量的視訊業(yè)務使醫(yī)生、護士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。尤其對于緊急病癥的會診，在時間上不允許不同地區(qū)的醫(yī)學專家趕到一起進行研討，因此遠程醫(yī)療就成為了最有效的措施。另外遠程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以及時得到大醫(yī)院的醫(yī)學專家的意見與指導。
3、遠程教育是現(xiàn)代教育的一種新模式，近年來得到了快速的發(fā)展。遠程教育與傳統(tǒng)教育最大的區(qū)別在于，遠程教育通過視頻通訊技術，將優(yōu)秀的師資力量與教學方法盡可能的展現(xiàn)在更多學生面前，使教育資源得到更大范圍更加高效的共享，不拘泥于在一個課堂之中，且可以通過視頻錄制的功能對同一教學內容進行反復的觀看學習，使教育課程不再受到時間和地理因素的限制，更好的為教育服務。現(xiàn)代的網(wǎng)絡課程已經(jīng)不再是新鮮事物，已經(jīng)有越來越多的人通過遠程視頻接收教育。與之相似的還有遠程培訓，也是通過視頻會議系統(tǒng)的應用，遠程開展企業(yè)員工的培訓，這種培訓方式對于一些員工數(shù)量較多，部門分散的企業(yè)尤為適用，不但節(jié)省了培訓的時間，也滿足了培訓人員數(shù)量上的需求，有利于人力資源的合理配置。
4、遠程商務會議的應用，這是視頻會議最普遍最廣泛的應用，適用于企業(yè)應用，在商務活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務談判、業(yè)務管理和遠程公司內部會議。
5、項目協(xié)同工作方面，視頻會議也是進行遠程項目管理非常好的工具，其突出的特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的數(shù)量和靈活性組織起來。許多公司與其分公司間通過視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)整個公司的辦公自動化，相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。通過這樣的互動合作方式，有效的提供項目方案，發(fā)現(xiàn)和解決項目方案中的不足之處，確保項目最終的高質量順利實施。