我們都知道，視頻會議是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所以，在購買視頻會議時要優(yōu)先改造下企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)帶寬。不過，就目前的國情來看，很多企業(yè)都是百兆帶寬了，很多企業(yè)覺得開視頻會議完全綽綽有余，但是你沒有想過一個百人千人的公司去分?jǐn)傔@百兆帶寬是什么概念，再加上員工玩游戲，看視頻，那么，平均到每個人身上的帶寬會非常少，當(dāng)然，很多企業(yè)帶寬都至少有2條的，建議單獨將一條網(wǎng)絡(luò)帶寬用于視頻會議。
解決了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬之后，我們需要考慮的是，企業(yè)購買視頻會議時的會議場景，例如，會議需求、會議終端、會議預(yù)算、二次開發(fā)等。
一、會議需求
每個企業(yè)購買視頻會議時都有需求，比如用于內(nèi)部會議、員工培訓(xùn)、企業(yè)直播、遠(yuǎn)程招聘、跨國會議等等，那么，在購買視頻會議時，就一定要了解清楚，視頻會議產(chǎn)品是否符合您的需求，否則買回去也是無用。
二、會議預(yù)算
會議預(yù)算是影響企業(yè)是否購買視頻會議的直接因素，成本過高會將企業(yè)拒之門外，一個只有1萬塊錢預(yù)算的企業(yè)永遠(yuǎn)不會買像華為、思科、寶利通的視頻會議，因為它們的價格實在是太昂貴了。而像527輕會議這種高性價比的視頻會議則是這中小企業(yè)第一時間優(yōu)先考慮的。
三、會議終端
企業(yè)購買視頻會議不管是用于開會還是培訓(xùn)，都會牽涉到視頻會議終端，對于外出人員會優(yōu)先選擇電腦和手機開會，那么，這部分員工會優(yōu)先考慮購買視頻會議軟件；而針對有會議室的企業(yè)，如果總部或分公司有很多員工參加，則會選擇在會議室里搭配一套視頻會議硬件進(jìn)行視頻會議，整個會議室內(nèi)的員工都可以看和被看的清清楚楚，雖然遠(yuǎn)隔千里，卻近在咫尺。
四、視頻會議工作時網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到1M以上
中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到獨享帶寬1M以上。
五、用戶在真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實驗
一般來說，方案提供商會在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。
六、企業(yè)用戶了解方案技術(shù)成熟性
目前，在市場上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時間上來看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對成熟，應(yīng)用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。
因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護(hù)既定投資。
七、企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
八、視頻會議用戶要注重設(shè)備使用實用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。
九、視頻會議用戶要關(guān)注方案擴展性優(yōu)劣
對中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
十、視頻會議用戶要尋求第三方機構(gòu)幫助
對于中小企業(yè)信息化建設(shè)來講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。