隨著電子信息技術與網絡通訊技術的不斷發展，視頻會議的應用也逐漸在更多領域得到了拓展，不同的行業，對視頻會議的應用功能要求也千差萬別，以前視頻會議系統功能有限，但隨著技術的發展和功能的豐富，行業對其的選擇也呈現個性化的趨勢。針對軍隊需求特點，需要達到數據共享、集中控制，具備先進的操作和高可靠性，滿足演講報告、音視頻會議等，可以實現文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發、桌面共享等強大功能，同時，滿足遠程教育多方位應用需求，能夠現場遠程互動視頻培訓、學習、交流，并為學員定制點播、直播內容等。這時我們可以考慮選用能同時傳輸視頻、音頻、鼠標、鍵盤甚至USB信號的傳輸設備，以便滿足軍隊多元化的會議要求。
所謂視頻會議系統，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。隨著視頻會議系統的普及，未來視頻會議系統的發展方向就顯得格外重要。目前視頻會議正朝著以下趨勢不斷發展：
1、視頻會議在政府中的應用。政府行政會議往往程序復雜，而且十分頻繁，我國領土遼闊，人口分布也不均衡，將不同地區的政府人員聚集起來開展會議往往要耗費大量的時間和人力成本，而通過視頻會議可以有效的解決這一問題，且在文件的傳達上具有高效性和直觀性，即有利于會議精神的傳達，也有利于下級與會人員對會議指示的及時落實執行。
2、視頻會議在遠程醫療上的應用。遠程醫療方面，利用視頻會議實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等。而高質量的視訊業務使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。尤其對于緊急病癥的會診，在時間上不允許不同地區的醫學專家趕到一起進行研討，因此遠程醫療就成為了最有效的措施。另外遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以及時得到大醫院的醫學專家的意見與指導。
3、視頻會議在教育培訓上的應用。遠程教育是現代教育的一種新模式，近年來得到了快速的發展。遠程教育與傳統教育最大的區別在于，遠程教育通過視頻通訊技術，將優秀的師資力量與教學方法盡可能的展現在更多學生面前，使教育資源得到更大范圍更加高效的共享，不拘泥于在一個課堂之中，且可以通過視頻錄制的功能對同一教學內容進行反復的觀看學習，使教育課程不再受到時間和地理因素的限制，更好的為教育服務。
現代的網絡課程已經不再是新鮮事物，已經有越來越多的人通過遠程視頻接收教育。與之相似的還有遠程培訓，也是通過視頻會議系統的應用，遠程開展企業員工的培訓，這種培訓方式對于一些員工數量較多，部門分散的企業尤為適用，不但節省了培訓的時間，也滿足了培訓人員數量上的需求，有利于人力資源的合理配置。
4、遠程商務會議的應用。這是視頻會議最普遍最廣泛的應用，適用于企業應用，在商務活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務談判、業務管理和遠程公司內部會議。
5、項目協同工作方面，視頻會議也是進行遠程項目管理非常好的工具，其突出的特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協作，使地理上分開的工作組以更高的數量和靈活性組織起來。許多公司與其分公司間通過視頻會議系統，實現整個公司的辦公自動化，相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。通過這樣的互動合作方式，有效的提供項目方案，發現和解決項目方案中的不足之處，確保項目最終的高質量順利實施。
視頻會議系統的應用使得現代化辦公會議變得更加高效便捷，隨著視頻會議技術在更多領域的應用，也將給我們的生活帶來更多的便利。