系統在設計上應充分考慮使用范圍的擴展和各級部門在會議使用上的相對獨立性，必須從未來發展及整體規劃的角度來考慮，所以在方案設計上應采用可直接升級為多級級聯MCU會議模式，構建分級的視頻會議系統，將系統擴展到職能部門，利用MCU作為中心單元構建級聯型會議系統，構成系統的主要設備為：
會議終端：從產品形態上看，終端系統分為桌面式會議終端和會議室型會議終端兩大類。桌面式會議終端成本低、使用方便等特點，適合個人辦公使用和召開小規模的會議。會議室型終端配備有高品質變焦鏡頭、高保真音響、大屏幕彩電或投影等外部輔助設備，加上視頻的前處理/后處理器，使得畫面畫質更清晰、達到更好的會議效果，適合召開較大規模的會議。
寶利通視頻會議系統終端適用于會議室，幾個到幾十個與會人員的環境。廣播終端是單向接收終端，它可以接收會議的圖象與聲音，但是不能發送圖像與聲音。廣播終端可以用于只需要單向傳遞信息的場合，例如上級向下級傳達政策等場合。移動終端是在桌面型終端的基礎上，配上無線接入卡和無線發射裝置，可以在一定地區范圍內移動加入會議。會議終端配置在視頻會議系統中的本地會議場點和各分會場點。
MCU: 是多點視頻會議系統的關鍵設備，它從來自各會議場點的信息流，抽取出音頻、視頻、數據等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應的音頻混合或切換、視頻混合或切換、數據廣播和路由選擇、定時和會議控制等過程，最后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統設備。重慶寶利通選擇勁浪科技。
網閘（Gatekeeper）：又稱網守，網閘在分組交換網絡中主要提供準入控制和地址翻譯功能。主要具有以下功能：提供會議帶寬管理和會議準入控制；目錄服務；控制其它網絡區域的網閘協同工作，召開網絡區域之間的會議。
通過分級方式實現整體結構的分布式管理。在一個跨地域范圍的大規模會議系統中，可以采取通過一級主MCU來控制二級MCU、二級MCU控制三級MCU的樹型結構，各級MCU相對獨立管理其所在范圍的會議終端，從而可以實現召集大型會議的方便高效，在上級MCU的統一管理下各級相對獨立管理，避免了單個MCU管理多個區域、部門的繁瑣和不便以及因各部門的網絡差異，如不同網段、不同帶寬等情況所帶來的對性能的影響，同時也不會因某個局域范圍的故障而影響整個會議系統。而且在這種方式下，會議終端的增減應該更為方便，可以用"即插即用"的方式來根據需要靈活安排。
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