隨著國(guó)內(nèi)三公經(jīng)費(fèi)的進(jìn)一步壓縮，實(shí)施遠(yuǎn)程視頻會(huì)議所帶來降低差旅費(fèi)用的效果，已逐漸被政府部門、企事業(yè)單位所熟知。因此越來越多的政府部門和企事業(yè)單位十分愿意采用視頻會(huì)議來實(shí)現(xiàn)異地的會(huì)議，從而降低異地會(huì)議所帶來的差旅費(fèi)用，而一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目的實(shí)施需要經(jīng)過多方的工作，除了需要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、系統(tǒng)選型、測(cè)試、招標(biāo)、上線、維護(hù)等工作外，我們還需要和視頻硬件供應(yīng)商、視頻會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確定方案等相關(guān)工作。現(xiàn)在我們從視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目的立項(xiàng)到維護(hù)階段整個(gè)過程需要注意的問題，進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分析與講解。
1、立項(xiàng)階段
在視頻會(huì)議系統(tǒng)集成的立項(xiàng)階段，我們最關(guān)心的應(yīng)該是項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)及項(xiàng)目的預(yù)算，因?yàn)轫?xiàng)目的所要達(dá)到的目標(biāo)和項(xiàng)目的預(yù)算是有非常大的相關(guān)性，我們應(yīng)該選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品哪個(gè)比較好，如是否需要全高清的視頻會(huì)議系統(tǒng)，或者需要視頻質(zhì)量非常好的視頻會(huì)議系統(tǒng)，如果有這方面的項(xiàng)目目標(biāo)，我們應(yīng)該采用硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，因此預(yù)算相對(duì)較高。如果我們的預(yù)算較少，我們就不能采用基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，可以采用性價(jià)比較高的視頻會(huì)議軟件方案。由此可見，視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)一般要和項(xiàng)目的預(yù)算成正比。立項(xiàng)之后，我們一般能確定到底是采用硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案還是采用軟件的視頻會(huì)議方案。
2、系統(tǒng)選型階段
視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目在立項(xiàng)之后，就準(zhǔn)備開始進(jìn)行招標(biāo)的工作，但招標(biāo)之前，我們還需要得知系統(tǒng)的一些參數(shù)，這樣才可以讓我們?cè)陧?xiàng)目的招標(biāo)中找到合適的產(chǎn)品供應(yīng)商，因此我們還需要先確定幾個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品作為投標(biāo)公司。在確定這些投標(biāo)公司之前，我們需要對(duì)市場(chǎng)上不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品進(jìn)行前期的選型，比如如果立項(xiàng)是用硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，我們可以從不同的硬件視頻會(huì)議廠商獲取相關(guān)的資料，然后進(jìn)行系統(tǒng)的選型。怎樣進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型，我們可以參考“怎樣構(gòu)建全方位的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案”。
3、系統(tǒng)測(cè)試階段
視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目在選型的過程中，還要獲取項(xiàng)目所需要達(dá)到技術(shù)參數(shù)，因此這些參數(shù)我們可以通過測(cè)試來獲取，如最大分辨率測(cè)試，是否能達(dá)到項(xiàng)目的要求。另外系統(tǒng)的測(cè)試階段，也能排除一些供應(yīng)商的產(chǎn)品，從而選擇更優(yōu)的供應(yīng)商。
4、系統(tǒng)招標(biāo)階段
系統(tǒng)招標(biāo)就是把項(xiàng)目所達(dá)到的目標(biāo)及相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行公告，從而使符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，然后選取價(jià)格最低的產(chǎn)品作為系統(tǒng)的最后供應(yīng)商。在系統(tǒng)的招投標(biāo)中，我們需要通過前面的選型和測(cè)試來確定投標(biāo)的供應(yīng)商是否符合相關(guān)的要求，從而指導(dǎo)我們確定最后的中標(biāo)供應(yīng)商。
5、系統(tǒng)上線階段
視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目在確定中標(biāo)的供應(yīng)商后，就會(huì)進(jìn)行雙方的合同的簽訂，合同上會(huì)規(guī)定視頻會(huì)議系統(tǒng)的上線時(shí)間及一些后續(xù)的維護(hù)工作，在上線的過程中，我們要監(jiān)督供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的前期安裝和調(diào)試工作，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)能在合同規(guī)定的上線時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的上線工作。
6、系統(tǒng)維護(hù)階段
視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目不只是上線就可以結(jié)束了，我們還要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、有效地運(yùn)行，因此在雙方的合同簽訂中，我們一般都會(huì)確定供應(yīng)商的維護(hù)工作，從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
綜上所述，一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)集成項(xiàng)目的需進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、系統(tǒng)選型、測(cè)試、招標(biāo)、上線、維護(hù)六個(gè)階段的工作，我們對(duì)這六個(gè)階段的工作，必須要做到層層把關(guān)、深入細(xì)致的工作，只有這樣，我們才能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的所要達(dá)到的目標(biāo)。