重慶勁浪科技告訴你如何建設(shè)適合企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)?視頻會(huì)議系統(tǒng)有時(shí)又被稱為“會(huì)議電視系統(tǒng)”，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。
該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。會(huì)議電視系統(tǒng)不僅可以聽(tīng)到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問(wèn)題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，還可以廣泛用于現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。
目前視頻會(huì)議的品牌非常多，如：POLYCOM、CISCO、華為、中興、科達(dá)、AVAYA、LIFESIZE、SONY、VIDEO等等。還有一些專門做軟件視頻會(huì)議的廠商，如CISCO WEBEX 、V2、華平、瑞福特、視高、紅柵樹(shù)等等。
市場(chǎng)情況:
視頻會(huì)議的發(fā)展經(jīng)歷了普清、標(biāo)清(SD)、高清(HD)、全高清(FULL HD)等四個(gè)階段。15幀、30幀、60幀。
同時(shí)，視頻會(huì)議也分別發(fā)展出兩個(gè)應(yīng)用，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議。在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的越來(lái)越快的現(xiàn)在，視頻會(huì)議已經(jīng)成為智能化辦公室協(xié)作的重要組成部分。
建設(shè)視頻會(huì)議的啟動(dòng)原因：
1、老板或者高管在其它企業(yè)見(jiàn)到了視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用;
2、同行介紹IT信息化經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，特別推薦了視頻會(huì)議系統(tǒng);
3、業(yè)務(wù)部門覺(jué)得經(jīng)常出差，工作效率不高;
4、客戶建議與你公司使用視頻會(huì)議做工作交流;
5、老板或者財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)，出差費(fèi)用高;
視頻會(huì)議的常用模式：
1、老板、董事、總經(jīng)理等高管層討論會(huì)議;
2、業(yè)務(wù)部門的討論會(huì)議，如銷售、設(shè)計(jì)、培訓(xùn)等;
3、全公司的宣貫型大會(huì)議，如年度總結(jié)、新聞發(fā)布等;
4、與客戶的遠(yuǎn)程交流，討論。如采購(gòu)、設(shè)計(jì)。
內(nèi)部重要考量因素：
1、老板的支持力度多大?
2、預(yù)算多少?
3、公司的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)如何?
4、投資回報(bào)率怎么計(jì)算?
外部重要考量因素：
1、同行中使用最多的VC系統(tǒng)是什么品牌?至少有兩個(gè)選擇;
2、視頻會(huì)議系統(tǒng)的組成包括哪些功能設(shè)備?多點(diǎn)控制單元(MCU)、視頻終端、錄播服務(wù)器、設(shè)備管理服務(wù)器等四大部件。配合的會(huì)議室外部設(shè)備包括：高清電視機(jī)、電視機(jī)推車等。
3、視頻會(huì)議系統(tǒng)主要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是什么?清晰度、聲音圖像還原度、帶寬占用、720P/1080P分辨率、簡(jiǎn)易操作性、實(shí)用性、與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備兼容性、性價(jià)比、品牌知名度等等。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)依靠的基礎(chǔ)是什么?網(wǎng)絡(luò)管理、帶寬、會(huì)議室設(shè)備等;
5、現(xiàn)在最好的視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)是什么樣的?網(wǎng)真、軟件視頻會(huì)議、專業(yè)的視頻會(huì)議室、桌面視頻會(huì)議、移動(dòng)視頻會(huì)議等;
6、現(xiàn)在最多人使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)是什么樣的?網(wǎng)真、軟件視頻會(huì)議、專業(yè)的視頻會(huì)議室、桌面視頻會(huì)議、移動(dòng)視頻會(huì)議等;
掌握了以上信息和咨詢方式，可以迅速?zèng)Q策如何建設(shè)一個(gè)適合自身企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
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