將視頻會(huì)議調(diào)整到最佳狀態(tài)
專家表示，他目睹很多企業(yè)買了許多視頻會(huì)議設(shè)備之后，并沒(méi)有充分使用，投資回報(bào)率非常低。
而有些公司部署視頻設(shè)備僅作裝飾用途，使用情況并不樂(lè)觀。Markey表示，他曾見過(guò)某企業(yè)的巨大
會(huì)議室內(nèi)僅用小型視頻會(huì)議設(shè)備。還有的攝像頭被擺在靠近窗戶的位置，強(qiáng)光的照射讓視頻會(huì)議的
效果降低不少。
因此，視頻會(huì)議室內(nèi)部燈光需要反復(fù)調(diào)整。在確定相機(jī)的位置以及適合房間的設(shè)備之后，反復(fù)調(diào)
整燈光效果能幫助視頻會(huì)議部署達(dá)到最佳狀態(tài)。
充分利用視頻，往往能夠幫助企業(yè)減少不必要的支出。弗吉尼亞州某公司的首席運(yùn)營(yíng)官表示，公
司每年花費(fèi)6000萬(wàn)美元用于差旅，如果使用視頻會(huì)議，費(fèi)用將節(jié)省一半以上。
向公司員工普及視頻會(huì)議
向公司員工提供一些與視頻會(huì)議相關(guān)的課程，讓員工了解視頻會(huì)議非常必要。專家表示，他采訪
了多家公司員工，大部分員工并不清楚什么是視頻會(huì)議，又或是并不清楚怎么使用。
他表示，內(nèi)部市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)，包括教育材料，如簡(jiǎn)單的操作方法，使用步驟等等，讓人們對(duì)視頻
會(huì)議不再陌生。
專家說(shuō)：“在任何情況下，視頻都將引領(lǐng)未來(lái)大浪潮，減少旅行費(fèi)用就是最好的投資回報(bào)率。同
時(shí)，生產(chǎn)率也將隨之增加。”
他還表示，由于視頻會(huì)議眼對(duì)眼的接觸，迫使你將注意力集中在屏幕上。同時(shí)，視覺(jué)傳播是最直
接的傳播途徑，幫助企業(yè)提升溝通效率，使會(huì)議傳達(dá)消息更快速。
部署視頻會(huì)議前需要考慮
如果需要部署視頻會(huì)議，那么必須先要弄清楚部署視頻會(huì)議的理由以及部署視頻會(huì)議前后的差
別：部署視頻會(huì)議是出于哪一點(diǎn)考慮？是減少差旅費(fèi)？提高效率？又或是其他原因？只有當(dāng)你明確
視頻會(huì)議能夠獲得多少投資回報(bào)率之后，才能使其他人信服。
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