今天重慶勁浪科技來說說使用華為視頻會議軟件在CloudVC Hosted場景下如何預約會議?
在IE瀏覽器地址欄中輸入“https://融合會議系統平臺的IP地址或域名”(例如https://10.10.10.10),按“Enter”鍵。
在登錄界面輸入帳號和密碼,單擊“登錄”,如圖1所示。
圖1 登錄界面
選擇左側導航欄中的“創建會議”。
在“創建會議”界面,參考表1 會議基本參數說明編輯會議基本參數。
會議主題
會議議題。
會議類型
可分為語音會議、視頻(標清或高清)會議、語音+數據會議及視頻(標清或高清)+數據會議。
會議時間
選擇“預約會議”。并設置會議開始的時間。
其他會議類型:
立即會議
立即召開的會議,預約成功后即可接入會議。
周期會議
按照某個時間間隔(每周周幾或每天的某個時間段)定期召開的會議。
會議時長
會議持續時間。
選擇與會人。
添加企業聯系人
在右側搜索框中,輸入聯系人的帳號或終端號碼,如圖2所示。
圖2 添加聯系人
在搜索結果中選中待添加的聯系人,將其添加至與會人中。
添加外部與會人
單擊“添加其他與會人”。
在“添加外部與會人”窗口,輸入與會者姓名、與會者號碼、郵箱或手機號碼,如圖3 添加外部與會人所示。
圖3 添加外部與會人
說明:
您也可以單擊,添加多個外部與會人。
單擊“確定”。
外部與會人添加成功。
選擇與會人數。
選擇是否啟用“使用我的個人會議室”。
單擊“高級設置”,參考表2 會議高級參數說明編輯會議高級參數信息。
語言和時區
語音提示語言
可選擇“中文”或“英文”,默認為“中文”。
默認為(GMT+08:00)。
會議加密
有三種加密方式:
自適應加密
強制加密
不加密
來賓密碼
可設置來賓密碼,設置后,來賓在入會時需要輸入會議密碼方可成功入會,默認為“是”。
有三種鑒權方式:
統一接入+會議ID+會議密碼
統一接入+會議密碼+用戶PIN碼
統一接入+會議密碼
是
選擇“是”表示啟用多流會議。
否
選擇“否”表示不啟用多流會議,默認為“否”。
會前短信提醒
設置會議開始前幾分鐘,發送短信提醒與會人,默認為“10分鐘”。
會前郵件提醒
設置會議開始前幾分鐘,發送郵件提醒與會人,默認為“10分鐘”。
允許邀請
到達會議開始時間后,是否允許邀請與會者入會,默認為“是”。
自動靜音
入會后,是否自動靜音與會者,默認為“否”
自動延長
到達會議結束時間后,是否自動延長會議,默認為“無”。
第一個與會人提示音
是否開啟第一個與會人提示音,默認為“關閉”。
入會歡迎詞
可選擇入會歡迎詞,選擇“無”表示入會時沒有歡迎詞。
入會提示音
可選擇入會提示音,選擇“無”表示入會時沒有提示音。
離會提示音
可選擇離會提示音,選擇“無”表示離會時沒有提示音。
單擊“預定”。
會議預約成功后,在預約成功界面會顯示會議信息(包含會議ID、接入號、主席密碼、來賓密碼及與會人信息)。
如果需要更改會議信息,在會議開始前,您可以在融合會議系統的“我的會議”中,通過“編輯會議”或“取消會議”來修改或取消已經預定的會議。