主會場/分會場/移動辦公人員（好視通視頻會議軟件+全景攝像頭+360度全向麥克風）。其中移動辦公人員也可利用PC機，省去全景攝像頭和麥克風。配置效果如下：
軟件方案具有獨特的優勢：
首先，軟件相對于硬件設備成本大大降低，為公司節約成本。
其次，軟件視頻會議終端能夠達到硬件設備所達到的效果，數據處理功能強大，運行起來也比較穩定，同樣能夠使用雙流技術。
而且，軟件視頻會議終端還具有硬件設備不具備的功能，如電子白板、屏幕共享、遠程控制等。
目前市場上軟件種類多樣，寶利通PVX桌面終端、好視通、紅杉樹、視高、華平、威速、網動等。
軟件種類的選擇，主要在于軟件的功能是否全面；個人使用習慣、是否方便；音視頻效果；軟件使用穩定性；軟件售后服務、后期升級許可等。
這里推薦使用好視通網絡視頻會議軟件，另外加上高清攝像頭和全向麥克風，視頻會議便可以正常召開。
好視通軟件成本低廉，全套設備（軟件+攝像頭+麥克風）配齊一方價格不超過一萬，性價比較高；其次它既可以用于會議室開會，也可用于外出人員，及時進行業務交流，方便及時；軟件方案具有很好的系統擴容性，受通話方數量的限制影響不大，不需要另外配置多方控制設備，只需要第三方得到軟件授權，便可以輕松的加入會議。
