我們都知道，視頻會(huì)議是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所以，在購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議時(shí)要優(yōu)先改造下企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)帶寬。不過(guò)，就目前的國(guó)情來(lái)看，很多企業(yè)都是百兆帶寬了，很多企業(yè)覺(jué)得開(kāi)視頻會(huì)議完全綽綽有余，但是你沒(méi)有想過(guò)一個(gè)百人千人的公司去分?jǐn)傔@百兆帶寬是什么概念，再加上員工玩游戲，看視頻，那么，平均到每個(gè)人身上的帶寬會(huì)非常少，當(dāng)然，很多企業(yè)帶寬都至少有2條的，建議單獨(dú)將一條網(wǎng)絡(luò)帶寬用于視頻會(huì)議。
解決了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬之后，我們需要考慮的是，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議時(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，例如，會(huì)議需求、會(huì)議終端、會(huì)議預(yù)算、二次開(kāi)發(fā)等。
一、會(huì)議需求
每個(gè)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議時(shí)都有需求，比如用于內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)、企業(yè)直播、遠(yuǎn)程招聘、跨國(guó)會(huì)議等等，那么，在購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議時(shí)，就一定要了解清楚，視頻會(huì)議產(chǎn)品是否符合您的需求，否則買(mǎi)回去也是無(wú)用。
二、會(huì)議預(yù)算
會(huì)議預(yù)算是影響企業(yè)是否購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議的直接因素，成本過(guò)高會(huì)將企業(yè)拒之門(mén)外，一個(gè)只有1萬(wàn)塊錢(qián)預(yù)算的企業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)買(mǎi)像華為、思科、寶利通的視頻會(huì)議，因?yàn)樗鼈兊膬r(jià)格實(shí)在是太昂貴了。而像527輕會(huì)議這種高性價(jià)比的視頻會(huì)議則是這中小企業(yè)第一時(shí)間優(yōu)先考慮的。
三、會(huì)議終端
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議不管是用于開(kāi)會(huì)還是培訓(xùn)，都會(huì)牽涉到視頻會(huì)議終端，對(duì)于外出人員會(huì)優(yōu)先選擇電腦和手機(jī)開(kāi)會(huì)，那么，這部分員工會(huì)優(yōu)先考慮購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議軟件；而針對(duì)有會(huì)議室的企業(yè)，如果總部或分公司有很多員工參加，則會(huì)選擇在會(huì)議室里搭配一套視頻會(huì)議硬件進(jìn)行視頻會(huì)議，整個(gè)會(huì)議室內(nèi)的員工都可以看和被看的清清楚楚，雖然遠(yuǎn)隔千里，卻近在咫尺。
四、視頻會(huì)議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到1M以上
中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì)議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。
五、用戶在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)
一般來(lái)說(shuō)，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。
六、企業(yè)用戶了解方案技術(shù)成熟性
目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。
因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。
七、企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
八、視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
九、視頻會(huì)議用戶要關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣
對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開(kāi)發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
十、視頻會(huì)議用戶要尋求第三方機(jī)構(gòu)幫助
對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問(wèn)題的良方。