隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)大范圍普及，其管理和安全問題也備受業(yè)界關(guān)注。公司內(nèi)部召開視頻會(huì)議，討論重大商業(yè)決策時(shí)，如果被不懷好意者利用技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了竊聽，泄露了重大商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)來說無疑是重大災(zāi)難。隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)大范圍普及，其管理和安全問題也備受業(yè)界關(guān)注。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理分為兩部分: 一個(gè)是會(huì)議權(quán)限的管理，即對(duì)用戶的級(jí)別不同以及對(duì)會(huì)議密級(jí)要求不同進(jìn)行管理; 另一個(gè)是會(huì)議分配的管理，即會(huì)議分配的機(jī)制是否能保證會(huì)議的順利召開。
視頻會(huì)議系統(tǒng)多設(shè)計(jì)為基于Web的會(huì)議集中管理方式，各部門有惟一的管理員，他可以管理本級(jí)及下級(jí)的部門及用戶，不同級(jí)別的用戶擁有不同的權(quán)限功能，包括服務(wù)器管理、用戶管理、會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議通知、會(huì)議中止、會(huì)議延長等。
根據(jù)用戶對(duì)會(huì)議密級(jí)的要求不同，還會(huì)有多種級(jí)別的會(huì)議權(quán)限驗(yàn)證功能。在預(yù)約會(huì)議時(shí)，可以對(duì)會(huì)議密碼、參會(huì)者是否為系統(tǒng)注冊(cè)用戶、會(huì)議號(hào)是否可見以及會(huì)議數(shù)據(jù)是否加密進(jìn)行設(shè)置。通過多種組合，保障會(huì)議的安全。
在進(jìn)行會(huì)議分配的時(shí)候，會(huì)議系統(tǒng)提供智能路由功能，對(duì)各服務(wù)器的接入性能相比較做出排名。一般情況下，用戶選擇性能佳的接入服務(wù)器，能夠保證很好的會(huì)議體驗(yàn)。視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全性分為兩部分: 一部分是系統(tǒng)的安全性，即非法用戶是否能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行攻擊，是否可以非法獲得管理員身份等; 另一部分是視頻會(huì)議的數(shù)據(jù)安全性，即會(huì)議的內(nèi)容是否可能被竊聽。
從系統(tǒng)的安全性來說，目前大量的 網(wǎng)站和電子商務(wù)的系統(tǒng)管理平臺(tái)使用的是JSP + Tomcat +MySQL的標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)，并且被證明是安全的。另外，用戶在登錄管理平臺(tái)時(shí)，所有的密碼都是通過128位的加密算法進(jìn)行加密后傳輸?shù)模@就保證了即使有人竊 聽到網(wǎng)上的數(shù)據(jù)，也無法獲知確切的密碼。包括在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，所有的密碼也仍然是以加密后的形式存儲(chǔ)的。換句話說，除了用戶本人，其他任何人，即使 是系統(tǒng)管理員都無法知道該用戶的密碼。這樣的設(shè)計(jì)在極大程度上保證了系統(tǒng)以及各用戶密碼的安全性。
用戶參加會(huì)議時(shí)，如果系統(tǒng)檢測(cè)出尚未安裝客戶端程序，會(huì)自動(dòng)提示用戶安裝。可以使用通過專業(yè)的數(shù)字簽名公司VeriSign簽名認(rèn)可的基于Web的安裝軟件。通過這種方式可以保證用戶使用軟件的安全性，而不會(huì)被病毒或惡意軟件所利用。
從數(shù)據(jù)的安全性來說，在傳統(tǒng)的 H.320或H.323系統(tǒng)中，由于所有的音視頻數(shù)據(jù)包都是通過標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議進(jìn)行壓縮并打包經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，所以任何人只要能通過網(wǎng)絡(luò)截取到數(shù)據(jù)包，就可以根 據(jù)協(xié)議對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解析并從中獲得真實(shí)的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)說是不夠安全的。所以，使用傳統(tǒng)的基于H.320或H.323協(xié)議的視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，只能依賴于底層 的網(wǎng)絡(luò)來保證會(huì)議的安全性。比如說，使用VPN虛擬專網(wǎng)，讓各節(jié)點(diǎn)間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過底層加密，或者干脆使用私網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)召開視頻會(huì)議。
相比于傳統(tǒng)的 H.320/H.323的視頻會(huì)議系統(tǒng)，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性上另辟蹊徑: 雖然其音視頻數(shù)據(jù)也是經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議(如G.723.1、MPEG4等)進(jìn)行壓縮，但是在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的數(shù)據(jù)包格式是不公開的。同時(shí)，它在設(shè)計(jì)時(shí)為所有的數(shù) 據(jù)預(yù)留了加密接口，對(duì)于某些客戶的特殊要求，可以在所有網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)通過第三方加密算法進(jìn)行加密。當(dāng)然，需要說明的是，由于視頻會(huì)議的數(shù)據(jù)量巨大，在 目前的主流計(jì)算機(jī)性能上，為所有的音視頻數(shù)據(jù)作嚴(yán)格的加密(比如128位的加密機(jī)制)仍然是不現(xiàn)實(shí)的。