重慶勁浪科技告訴你如何建設(shè)適合企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)?視頻會議系統(tǒng)有時又被稱為“會議電視系統(tǒng)”，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。
該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項目，還可以廣泛用于現(xiàn)場教學、現(xiàn)場辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。
目前視頻會議的品牌非常多，如：POLYCOM、CISCO、華為、中興、科達、AVAYA、LIFESIZE、SONY、VIDEO等等。還有一些專門做軟件視頻會議的廠商，如CISCO WEBEX 、V2、華平、瑞福特、視高、紅柵樹等等。
市場情況:
視頻會議的發(fā)展經(jīng)歷了普清、標清(SD)、高清(HD)、全高清(FULL HD)等四個階段。15幀、30幀、60幀。
同時，視頻會議也分別發(fā)展出兩個應(yīng)用，硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議。在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的越來越快的現(xiàn)在，視頻會議已經(jīng)成為智能化辦公室協(xié)作的重要組成部分。
建設(shè)視頻會議的啟動原因：
1、老板或者高管在其它企業(yè)見到了視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用;
2、同行介紹IT信息化經(jīng)驗的時候，特別推薦了視頻會議系統(tǒng);
3、業(yè)務(wù)部門覺得經(jīng)常出差，工作效率不高;
4、客戶建議與你公司使用視頻會議做工作交流;
5、老板或者財務(wù)部統(tǒng)計，出差費用高;
視頻會議的常用模式：
1、老板、董事、總經(jīng)理等高管層討論會議;
2、業(yè)務(wù)部門的討論會議，如銷售、設(shè)計、培訓等;
3、全公司的宣貫型大會議，如年度總結(jié)、新聞發(fā)布等;
4、與客戶的遠程交流，討論。如采購、設(shè)計。
內(nèi)部重要考量因素：
1、老板的支持力度多大?
2、預(yù)算多少?
3、公司的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)如何?
4、投資回報率怎么計算?
外部重要考量因素：
1、同行中使用最多的VC系統(tǒng)是什么品牌?至少有兩個選擇;
2、視頻會議系統(tǒng)的組成包括哪些功能設(shè)備?多點控制單元(MCU)、視頻終端、錄播服務(wù)器、設(shè)備管理服務(wù)器等四大部件。配合的會議室外部設(shè)備包括：高清電視機、電視機推車等。
3、視頻會議系統(tǒng)主要的評判標準是什么?清晰度、聲音圖像還原度、帶寬占用、720P/1080P分辨率、簡易操作性、實用性、與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備兼容性、性價比、品牌知名度等等。
4、視頻會議系統(tǒng)建設(shè)依靠的基礎(chǔ)是什么?網(wǎng)絡(luò)管理、帶寬、會議室設(shè)備等;
5、現(xiàn)在最好的視頻會議系統(tǒng)設(shè)計是什么樣的?網(wǎng)真、軟件視頻會議、專業(yè)的視頻會議室、桌面視頻會議、移動視頻會議等;
6、現(xiàn)在最多人使用的視頻會議系統(tǒng)設(shè)計是什么樣的?網(wǎng)真、軟件視頻會議、專業(yè)的視頻會議室、桌面視頻會議、移動視頻會議等;
掌握了以上信息和咨詢方式，可以迅速決策如何建設(shè)一個適合自身企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)。
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