如今大多企業(yè)都開始使用視頻會(huì)議，視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)而言呢，也越來越重要，視頻會(huì)議能夠順利使用，需要各個(gè)單位的會(huì)議室，提供相關(guān)的硬件配套。視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，是目前支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議通過傳送協(xié)作成員的視頻與音頻信息，極大地方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流；同時(shí)，視頻會(huì)議還可利用多媒體支持協(xié)同工作中各種信息的處理，如數(shù)據(jù)共享等，從而營建一個(gè)多人共享的工作空間。
在看中視頻會(huì)議品牌的同時(shí)也要注重視頻會(huì)議平臺(tái)的可靠性。目前市場(chǎng)上視頻會(huì)議是按方數(shù)和期限收費(fèi)的， 部分視頻會(huì)議軟件在體驗(yàn)版10 方是3800 元每年，
部分暢銷版25 方是5800 元每年，部分商務(wù)版50 方則為9800 元每年。所需相關(guān)設(shè)備以官方報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以分為桌面型、小組型和團(tuán)體型；從實(shí)現(xiàn)方式劃分有硬件系統(tǒng)、軟硬結(jié)合系統(tǒng)和純軟件系統(tǒng)。
一般的說，視頻會(huì)議有以下這些基本的功能及應(yīng)用：
1、實(shí)時(shí)音視頻廣播優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻， 系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語音、視頻。
2、查看視頻
在非主控模式下，會(huì)議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進(jìn)的系統(tǒng)每個(gè)用戶一次能查看８路視頻。
3、電子白板
系統(tǒng)提供多塊白板，與會(huì)人員都可通過白板進(jìn)行繪制矢量圖，可以進(jìn)行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
4、圖庫編輯器
會(huì)議成員可以將事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統(tǒng)的白板上。
5、演講稿列表區(qū)
會(huì)議發(fā)言人可以事先或在會(huì)議進(jìn)行時(shí)， 把準(zhǔn)備好的演講稿放在演講稿列表區(qū)，當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)，可以將該文檔同步展示給大家。
6、網(wǎng)頁同步
會(huì)議成員可以引導(dǎo)大家上某一個(gè)具體網(wǎng)站，共同分析問題。
7、座位列表顯示區(qū)
顯示參與會(huì)議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。
8、屏幕廣播
當(dāng)被主持人指定為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)， 可以把自己的屏幕廣播給所有的會(huì)議成員。
9、文字討論
會(huì)議成員可以通過會(huì)議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會(huì)議成員或其中某一位成員進(jìn)行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過濾功能可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。
10 、系統(tǒng)消息
顯示會(huì)議系統(tǒng)發(fā)生的事件， 如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。
11 、會(huì)議投票
在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議主持人可以就某一問題，提出幾個(gè)不同觀點(diǎn)，通過會(huì)議投票系統(tǒng)可以了解人們對(duì)各種觀點(diǎn)的支持率， 領(lǐng)導(dǎo)可借此實(shí)現(xiàn)快速判斷決策。
12 、發(fā)送文件
在會(huì)議開始之前或會(huì)議進(jìn)行中， 發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。