隨著企業(yè)的發(fā)展，對視頻會議的要求越來越高，高質量的視頻會議需要一套完整的視頻會議設備，以此構建一套裝備齊全的視頻會議系統(tǒng)，簡單來說，將由視頻會議終端、音視頻設備、外圍設備、網(wǎng)絡這幾大部分組成的。
1. 視頻會議終端，包含軟件終端和硬件終端。軟件終端就是下載客戶端，安裝到電腦上進行音視頻對話；而硬件終端是通過各種專業(yè)的處理芯片和軟件去處理視頻會議的數(shù)據(jù)。這兩者相比之下，硬件終端比軟件終端效果要好得多，畢竟硬件終端使用的都是專業(yè)的硬件和軟件。
2. 音視頻設備，包含顯示設備（投影儀、電視、電視墻）、會議麥克風、會議攝像機、音響。
在會場上，顯示設備一般選擇高分辨率、高流明的投影儀，這樣遠處的參會者也能看得很清晰。
麥克風可以根據(jù)具體會場的條件選擇，選擇麥克風時要注意不能選擇靈敏度過高的，高靈敏度麥克風容易產(chǎn)生嘯叫。盡量使用指向型麥克風，對于只能使用不定向麥克風的用戶，由于麥克風受外界環(huán)境影響較大，需要和回音消除器一起使用。
選擇會議攝像機時，可以采用CCD(電荷耦合器件)的攝像機，這種攝像機不僅具有體積小、重量輕、便于移動等物理優(yōu)點，而且圖像清晰度和亮度都高于傳統(tǒng)CMOS攝像機。
視頻會議室的音響設備，需要根據(jù)會議室的大小、裝修隔音等情況選擇，具體視情況而定，唯一的要求就是選擇音域比較廣的音響設備。
3、外圍設備，包括調音臺、回聲消除器、視頻采集卡等。
調音臺是可以對輸入的多路聲音信號進行藝術處理、加工后并輸出的設備。這是在視頻會議中避免嘈雜聲音信號不可或缺的設備。
回聲消除器，顧名思義就是清除回聲的設備，它能避免聲反饋的發(fā)生，保證聲音的質量和設備的安全。（聲反饋：它是聲音能量的一部分通過聲傳播的方式傳到話筒而引起的嘯叫現(xiàn)象，輕則影響聲音質量，重則燒壞音頻設備。）
網(wǎng)絡視頻采集卡：視頻采集卡或壓縮卡是通過PCI或USB接口安裝在終端電腦中。攝像機的視頻信號通過視頻采集卡或壓縮卡傳送到系統(tǒng)中。視頻采集卡主要負責視頻的數(shù)模轉換工作，選擇一款高檔的視頻采集卡，可提高視頻在顯示器或投影儀中的顯示效果。
4、網(wǎng)絡
采取ADSL網(wǎng)絡或者其他能夠承載視頻傳輸?shù)膶拵В缴弦曨l會議設備連接圖：
