視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由視頻會(huì)議終端設(shè)備、傳輸信道(通信網(wǎng))以及多點(diǎn)控制單元(MCU：Multipoint Control Unit)三部分組成。 那么什么是視頻會(huì)議終端呢？
什么是視頻會(huì)議終端，用來(lái)將視音頻數(shù)據(jù)編碼、打包，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳送給遠(yuǎn)端。并接收遠(yuǎn)端傳送來(lái)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行拆包、解碼，網(wǎng)絡(luò)與最終用戶接觸用以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的設(shè)備，稱為視頻會(huì)議終端
視頻會(huì)議終端從構(gòu)造來(lái)區(qū)分，主要分為硬件的視頻會(huì)議終端和軟件的視頻會(huì)議終端。硬件的視頻會(huì)議終端是通過硬件的DSP芯片進(jìn)行編解碼，通過相關(guān)硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的所需要的硬件設(shè)備;軟件視頻會(huì)議終端是以軟件的形式出現(xiàn)，一般它不能離開PC或者移動(dòng)終端獨(dú)立運(yùn)行，因此軟件視頻會(huì)議終端可以說(shuō)是一個(gè)軟件。
視頻會(huì)議終端在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。會(huì)議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，還可以廣泛用于現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。 視頻會(huì)議終端的作用就是將某一會(huì)議點(diǎn)的實(shí)時(shí)圖像、語(yǔ)音和相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集，壓縮編碼，多路復(fù)用后送到傳輸信道。同時(shí)將接收到的圖像、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分解、解碼，還原成對(duì)方會(huì)場(chǎng)的圖像、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)。另外，會(huì)議電視終端還將本會(huì)場(chǎng)的會(huì)議控制信號(hào)（如申請(qǐng)發(fā)言，申請(qǐng)主席等）送到多點(diǎn)控制器（MCU）。