PC也是可以用來召開視頻會議的，不過PC的主要作用是運行軟件視頻會議客戶端，電腦用于圖像與畫面的處理與傳輸，還需要配麥克風與攝像頭進行采集，狀況比較復雜，相關公司很少只用PC開會。
視頻會議終端是基于硬件開發的視頻通訊系統，傳統的視頻會議終端是主機配套攝像頭與麥克風，在接入專線的前提下，有較好的視頻會議感受，除了大政企，小企甚至個人使用門檻很高。
1． 編解碼設備不同
硬件視頻會議系統的核心是將攝像頭采集到的模擬視音頻進行編碼壓縮和前后處理，這是因為模擬的視頻音頻信號量太大無法直接進行網絡傳輸，不經過前后處理的圖象和聲音質量也會比較差。越優秀的壓縮算法、越好的圖象聲音前后處理算法其運算量就越大，資源的開銷就越大，這個資源是指計算機的運算速度、并行處理能力、總線吞吐能力等等。
軟件視頻系統運行在普通PC上，其編解碼運算由通用的CPU來完成，由于通用CPU是串行處理結構（某一時刻只能處理一項任務），加上它本身還要服務于操作系統（WINDOWS）以及許多其他程序，因此很難達到高質量的視頻音頻處理要求。
硬件視頻系統運行在專用硬件平臺上，這個專用的硬件平臺是一顆專用的CPU，這顆專用的CPU為并行處理結構，能夠很好的適應編解碼的大數據量和實時運算要求，它有超強的編碼運算以及并行處理能力，因此可以很好地保證高質量視音頻處理的需要：所處理的圖象會更清晰、更流暢、色度更飽滿、亮度更高。
2． 視頻采集設備不同
視頻采集就是把攝像機攝入的模擬信號變成數字信號送入計算機中進行處理。
PC機本身不具備視頻采集功能，用PC做視頻會議終端的時候需要外配這種設備；有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，這些市面上采購回來的采集設備性能和質量都難以保障，表現在圖象輪廓不清晰、不流暢、色度不飽滿。
硬件視頻系統終端中采用了我們自主的視頻前處理和專業的視頻采集芯片，采集變換后的碼流純凈，能夠保證圖象的清新自然。
3． 音頻采集和處理不同
PC機的音頻采集依賴主機中的普通聲卡，這種業余級別的聲卡采集變換后的音頻數據保真度低、附加噪聲大，使用耳機還能勉強使用，但使用在會議室，進行多人會議的時候，就無法解決大功率音頻輸出和靈敏的音頻拾音造成的回音問題；
硬件視頻系統終端中采用專業音頻處理芯片組成聲音采集和輸出系統，整套音頻系統包含了自動增益控制、自動電平控制、降燥處理、回音消除、音頻糾錯和低頻補償等處理環節。能夠從音響中放出聲音，確保在會議室的多人群組會議中應用的質量。
4． 視頻輸出模式不同
普通PC一般沒有TV輸出接口，想把圖象輸出到電視機上需要外接VGA轉TV設備，這種轉換很難達到專業要求，表現在視頻圖象在電視機上面看不清楚；
硬件視頻系統終端中選用了專門的芯片進行復合視頻處理輸出，使得視頻圖象在電視機上面更清晰；
5． 系統的易用性不同
軟件的視頻系統使用PC上的鍵盤和鼠標進行操作。
硬件的視頻系統使用專用的無線鍵盤和遙控器，使用遙控手柄就可以完成一般會議的操作和控制，使用簡便快捷，即使不懂計算機使用的人員也可以順利操控會議。
6． 系統的安全性、穩定性不同
普通PC中從芯片到板卡都是通用級別的，硬件本身的穩定度一般，而且使用桌面的WINDOWS操作系統，這樣的通用操作系統不僅安全性差容易遭受病毒侵害，而且一般運行一段時間以后就會產生許多的“垃圾”造成系統運行效率降低，往往需要進行日常維護。
硬件視頻系統終端中從芯片一級就是專用的，而且經過了嚴格篩選，硬件平臺本身穩定度很高。而且使用嵌入式的操作系統，系統短小精干，不易遭受病毒侵擾和攻擊，系統的穩定性和效率都比較高，也不需要日常維護。