近幾年,隨著科技和互聯網的不斷發展,視頻會議其較傳統的線下會議而言有著明顯的優勢,已經慢慢成為溝通交流的有利工具。視頻會議也逐漸走進政府和企業的視野中,對于視頻會議的需求猛烈增長。
對于政府和企業而言,多區域聯動在工作過程中至關重要,但受距離限制,溝通成本逐漸增加。
傳統的線下會議有哪些痛點?
1. 金錢成本高。
組織一場線下會議,隨著會產生差旅費、住宿費、餐飲費、場地費等,會議成本會成為一筆巨大的開支。
2. 時間成本高。
受場地的限制,參加線下會議需要參會人員到達現場才可參加會議,長途奔波會嚴重降低員工的工作效率。調查表明,一次線下會議花費的時間中有效時間僅為20%,其他80%幾乎全部耗費在了長途奔波中。
以上問題,視頻會議可以輕松解決以上問題。視頻會議高清的視頻畫面、流暢的聲音為視頻會議提供強有力的支持。
1. 成本低。
云視頻會議可以為企業提供視頻會議租用服務,企業無需購買昂貴的服務器,也不用設立專業的技術維護人員。當政府或企業有大型會議召開時,網動可以提供7*24小時的上門服務,幫助會議順利召開。參會人員隨時隨地可以參加會議,無需長途奔波,節約金錢成本。
2. 效率高。
視頻會議可以達到面對面溝通交流的效果,會議可以共享演講稿、PPT、Word等文件,利于與會人員更好的理解上級精神政策,更好的執行工作,并且免去參會人員親自去會場的舟車勞頓,提高政府和企業的工作效率,節約時間成本。