視頻會議系統按功能的實現形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。
軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網絡通信，實現成本較低，但在音視頻的穩定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。
云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結合，以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購專用和視頻會議軟件，會議接入操作簡單，可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而，相對于傳統的硬件視頻會議，云視頻會議出現時間較晚，其安全性和穩定性方面還有待進一步完善。
硬件視頻會議主要通過專業的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網絡通信等功能，穩定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統的建設和運維保障成本也更高。但是對于很多規模較大、注重會議質量與安全性的企業部門來說，硬件視頻會議系統將極大提高視頻會議的穩定性，也會是這些類型企業的更優選擇。
總而言之，以上三種視頻會議解決方案各有其優劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優勢，但是其傳輸穩定性與安全性、傳輸畫質在很多情況下并不足以支撐一些大規模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統在設備成本上略高，卻能滿足更多高質量的視頻會議需要。
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