用戶在使用華為視頻會議軟件的時候，在CloudVC入駐式場景下，收到郵件通知的用戶可以通過郵件鏈接入會。
打開郵件通知頁面。
根據需要，單擊對應語言（如：簡體中文）下的會議鏈接，如圖1所示。
圖1 會議通知
如果您是會議主席或需要申請為會議主席，可以單擊“主席鏈接地址”后面對應的會議鏈接。
說明：
申請以會議主席身份入會時，如果會議中已經存在主席，則通過主席鏈接入會后仍然為普通與會者。
如果您是普通與會者，直接單擊“普通與會者鏈接地址”后面對應的郵件鏈接。
在顯示的窗口中，進行如下操作：
如果您是TE Desktop用戶，且未登錄TE Desktop：
在彈出的對話框中輸入姓名和郵箱地址，單擊“確定”。
系統自動下載更新客戶端。
說明：
為了便于其他與會者識別您的身份，請您填寫真實姓名及郵箱地址。其中，“昵稱”用于在與會者列表中顯示；“郵箱”用于獲取您的通訊錄號碼。
首次進入會議時需要下載會議客戶端，根據界面提示，完成安裝。
如果您是TE Desktop用戶，且已登錄TE Desktop：
系統顯示會議客戶端安裝更新界面，按照界面提示，完成更新。
選擇音視頻接入方式，單擊“確定”，如圖2所示。
圖2 選擇音視頻接入方式
如果您未登錄TE Desktop，可選擇“電腦音視頻入會”，接入語音和視頻。
如果您已登錄TE Desktop，可選擇“本地軟終端入會”接入語音和視頻。
說明：
如果您未登錄TE Desktop，“本地軟終端入會”項不可選。
如果您需要使用其他方式接入，可選擇“電話入會”，并輸入新號碼，單擊“呼叫我”。
如果您暫時不方便接入語音，可選擇“不啟用音視頻，僅數據會議”。